従業員の長時間残業が問題視される中、効率よく業務を行い、残業をできるだけ短縮するために、オフィスの清掃を外注する企業が増えています。職場の環境改善や5S活動が業務を効率よく進めるための重要な要素であることは理解できますが、なぜ「オフィス清掃の外注＝残業削減」となるのでしょうか？

今回はその理由について、詳しく解説していきますので、ご興味のある方は最後までぜひお付き合いください。

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長時間労働の是正と働き方改革

日本社会の長時間労働が問題視されてから長らく経ちますが、改善されている企業はまだ少なく、サービス業や中小企業など、人手不足が深刻化している企業に関しては、未だに「タダ働き」や「長時間拘束」が当たり前になっています。

こういった状況を打破するために「働き方改革」といったワードが各企業で謳われるようになり、その中でも職場の清掃や整理整頓を徹底することで、無駄のない効率的な働き方ができるといった発想が、日本のビジネス社会で浸透し始めています。

業務効率化に効果的な「5S」活動とは？

「5S活動」とは、

• 整理
• 整頓
• 清掃
• 清潔
• しつけ

これら5つの頭文字を取って生まれた言葉であり、業務効率化に欠かせない活動として、現在重要視されています。整理・整頓された職場では常に従業員が無駄なく行動でき、清掃が行き届いた清潔な環境の中においては、従業員の心身がリフレッシュされ、作業能率も向上するでしょう。また、こういった活動を「しつけ」として定期的に行うことで、良好な環境を維持することが可能。

環境を向上させることで作業の効率化を図り、残業を減らしていくことで働き手の生活をゆとりあるものに変えていく、これは5S活動の最終目標でもあります。

オフィス清掃を外注することで残業が削減できる理由

5S活動を従業員1人1人が実践することで、残業を縮小することは可能でしょう。しかし、人手不足で悩まされている企業がこの活動に取り組むことは困難です。そのような状況下で注目されているのが、オフィス清掃の外注になります。まずはオフィス清掃の外注がなぜ残業の削減に繋がるのかについて解説していきます。

時間を有効活用できる

オフィス清掃を外注することで、それまで掃除に充てていた時間を仕事に有効活用することができます。オフィスの清掃と一言で言ってもトイレ掃除や玄関、駐車場の掃き掃除、エアコンの清掃など、数えればきりがないほどたくさんあります。こういった作業にかかる時間はかなりのものでしょう。

これら清掃活動をプロの業者に委託すれば、これまで清掃に充てていた時間も仕事に使えるようになり、労働時間の短縮に繋がっていくことは言うまでもありません。

業務効率化が期待できる

プロの清掃業者にオフィス清掃をお任せすることで、常に働きやすい環境が維持され、仕事の効率化が進むことは間違いないでしょう。日々の仕事をこなしながら職場の清掃や整理整頓を定期的に行い、環境を維持していくことはなかなか難しいこと。うっかり清掃を忘れてしまい、そのまま環境が劣悪になってしまう可能性も全くないとはいえません。

清掃をプロの業者にお任せしておけば常に整然とした衛生的な環境が維持されるので、作業効率もどんどん上がり、無駄な残業時間も削減できることでしょう。

清掃業者の料金の目安について

清掃業者にオフィス清掃を外注した際の料金は、サービスによっても異なりますが、週1回の日常清掃で月額約15,000円程度が目安です。また、オフィス清掃で行う定期作業に床清掃やワックスがけがありますが、こちらは大体20,000円～50,000円が相場です。業者によっても異なるので、まずは作業内容を確認しながら見積もりを作成してもらうとよいでしょう。

まとめ

職場に5S活動を浸透させ、オフィスの環境を改善することは、従業員の作業効率を向上させ、残業の削減にも繋がるでしょう。しかし、慢性的な人手不足に悩んでいる会社において良い環境を従業員だけで維持していくのは至難の技です。そんな時は、オフィス清掃を外注に切り替えてみてください。きっと費用以上の利益を会社にもたらしてくれるはずです。