金額のことを考えると、清掃業者に掃除を依頼するのを躊躇ってしまう方もいらっしゃるのではないでしょうか。しかし上手く業者を頼れば、意外にもコスト削減につながるケースは多いのです。

この記事では、業者への依頼と自社清掃はどちらのコスパが良いかという点について解説します。オフィス清掃業者に依頼するメリットや、上手に業者を活用する方法についてもご紹介しているので、ぜひご覧になってください。

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オフィスの掃除を清掃業者に依頼するメリット

まずは、オフィスの掃除を清掃業者に依頼するメリットをご紹介します。

本業に専念できる

近年では働き方改革が呼びかけられているため、早朝出勤や残業の削減も行わなければなりません。従業員が本来の業務と両立しながら清掃を行う場合、早く終わらせようとして手を抜いたり、逆に綺麗にしようとして時間をかけ過ぎたりする人が出てくる可能性があります。オフィスの掃除を外部に委託して本業に集中できれば、仕事のパフォーマンスはより向上するでしょう。

オフィスを綺麗に保てる

清掃業者にオフィスの掃除を依頼すれば、ハイレベルな清掃技術と衛生知識をもって、隅々まできれいにしてもらえます。普段は見過ごしてしまっている場所があっても、プロの業者は汚れやすいポイント等を熟知しているため、見逃すことなく清掃が進みます。オフィスをきれいに保てたら、従業員が気持ちよく働けるだけではなく、来客があった際にも良い印象を与えられるでしょう。

業者への依頼と自社清掃はどちらのコスパがよい？

仕事がある程度忙しい場合、オフィスの清掃は業者に依頼した方がコスパがよいといえるでしょう。手が空いている従業員が多数いるのであれば問題ありませんが、従業員にはそれぞれやるべき仕事があるはずです。

清掃にかかる時間だけではなく、当番の割り振りなどの手間もかかってしまいます。従業員が掃除に使っている時間で生み出せる仕事の価値を考えてみると、掃除を外部委託すればさらに生産性が上がり、会社の利益につながるかもしれません。また清掃業者へ依頼する唯一のデメリットは、お金が掛かることですが、自社で清掃を行なっても同じように人件費は発生しています。

清掃のクオリティについても、やはりプロの清掃業者には勝てません。そのため、従業員は本来の業務を行い、清掃はプロの業者に任せたほうがコスパが良いでしょう。

清掃を業者に依頼する際のポイント

ここでは、清掃業者に依頼する際のポイントを解説します。

掃除してほしい場所の清掃実績は豊富か

清掃といっても業務内容の範囲が広いため、掃除を依頼するジャンルが得意な業者を選んでください。また会社自体はどこかのジャンルに特化していなくても、とある分野が得意な社員が在籍しているケースもあります。気になった会社があれば、遠慮なく問い合わせてみましょう。

依頼したい時間帯や曜日に営業しているか

来客の多い会社や業務内容によっては、業務中に清掃を行うのは難しいケースがあります。そのような場合には、夜間や休日に作業を依頼しないといけないため、依頼したい時間帯や曜日に営業しているかを確認しておきましょう。

コストが気になる場合には定期清掃のみ依頼する方法も

オフィス全体の清掃を外部に委託しようとすると、どうしても金額が上がってしまいます。コスト面が気になる場合には、1週間に数回だけという契約や定期清掃のみを依頼するという方法でも問題ありません。どこまでのクオリティを求めるかを考えながらコスト面の調整を行い、納得のいく契約を結んでください。

まとめ

いかがでしたか。自社清掃を行うよりも、清掃業者に依頼した方がコスパよく会社をきれいにできるということがおわかりいただけたでしょうか。優秀な従業員が揃う会社では、時間単位で生み出せる仕事の価値が高く、その時間を掃除に使うのはもったいないかもしれません。ぜひ今回の内容を参考にしていただき、より良い会社作りに役立ててくださいね。